<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">To all,</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">The annual meeting is set for October 12, 2023 via zoom.  As I stated in the invitation to the annual meeting, it is very important that all members attend the meeting.  </div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">1) Elections:  We will be voting on two Director's positions- Lead Director, which I now hold and one of the two Directors' positions, the one that Ed Kuebert K5EK  now holds.  Ed would rather relinquish his position if someone would step forward.  Howard AE3T, the other current director, has agreed to stay on for his second year.  If no other members step forward to place their name in nominations for Lead Director, I will be happy to continue in that role for another year.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><b><i>This is a direct call to those members who would like their names entered into the ballot for either or both open Director's positions.</i></b>  </div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">2) By Law change:  The Board of Directors are proposing adding an Appendix A to the NCDXA By Laws covering the subject of sponsorship guidelines for DXpeditions requesting NCDXA support. Please find the proposed appendix attached to this email. We will be discussing the proposed guidelines and hopefully be able to vote to add them to the By Laws at the Annual Meeting. Please review the proposed appendix and provide comments either before the meeting or at the meeting. </div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Looking forward to receiving inputs from you</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Best 73 Phil K3EW</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">NCDXA Lead Director for Ed Kuebert K5EK and Howard Sherer AE3T, Directors. </div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div></div></div></div>